Gestão documental RGPD — conformidade e controlo de acessos

O SIGRAX é a plataforma SaaS que automatiza a recolha de consentimentos, assinaturas de políticas e controlo de acessos corporativos. Proteja a sua organização com um audit log imutável e prova legal de conformidade ativa — operacional em 48 horas.

Prova Legal

Audit log imutável de assinaturas e leituras

Em 48h

Plataforma totalmente operacional

Fluxo Operacional

Como funciona o SIGRAX? Gestão documental RGPD em 4 passos.

Esqueça as folhas de papel assinadas e as folhas de Excel. Descubra a forma mais eficiente, segura e totalmente auditável de gerir o RGPD na sua organização.

PASSO 1

Upload das Políticas

Carrega os PDFs de termos de uso ou políticas de privacidade, seleciona as equipas destinatárias e o sistema enfileira o envio automático por e-mail em segundos.

PASSO 2

Assinatura com 1 Clique

Os colaboradores recebem um link seguro direto. Acedem de forma imediata, lêem no SIGRAX e assinam/confirmam a leitura com 1 clique.

PASSO 3

Prova Legal Imutável

Cada confirmação gera evidências criptográficas imutáveis registadas no banco de dados, incluindo nome do utilizador, a versão do ficheiro e o timestamp de leitura exato.

PASSO 4

Rastreio & Lembretes

Acompanha a taxa de conformidade no dashboard em tempo real. Identifica quem ainda está pendente, envia avisos rápidos e garante que toda a equipa está sempre atualizada e em conformidade.

Controlo de Acessos RGPD

Controlo de acessos por colaborador — rastreável e auditável.

Chega de pedidos informais por email ou Slack. Cada atribuição tem responsável, registo e prova em PDF — pronta para auditoria.

REGISTO IMUTÁVEL

Rastreabilidade de Atribuição

Cada permissão concedida (seja ERP, CRM ou Pastas Partilhadas) regista quem formalizou o pedido e quem ativou o acesso, eliminando "permissões fantasma".

EVIDÊNCIA INSTANTÂNEA

Evidências de Auditoria em PDF

Gere um relatório PDF completo de cada colaborador com todo o seu histórico de acessos num clique, pronto a ser entregue em caso de inspeção da CNPD.

SEGURANÇA ATIVA

Prevenção de Fugas de Dados

Centraliza todas as permissões para evitar acessos ativos de ex-colaboradores nas ferramentas da empresa, mitigando o maior risco de fugas de dados B2B.

SIGRAX RGPD — Gestão de Acessos

Colaborador

Acessos

Pedido de

Executado por

AS

Ana Silva

Ativo

ERP Financeiro

CRM

João Rodrigues

Maria Santos

12 Jan

PDF

PC

Pedro Costa

Ativo

Módulo RH

Carlos Martins

Maria Santos

03 Mar

PDF

ML

Marta Lopes

Ativo

ERP Financeiro

Faturação

Carlos Pereira

João Rodrigues

18 Abr

PDF

Implementação RGPD

Como ativar a conformidade RGPD na tua empresa em 48h.

Não te preocupes com configurações complexas. Nós tratamos de todo o processo de levantamento, configuração e integração para que a tua empresa opere em total conformidade ativa.

Passo 01

Escolhe o plano de conformidade RGPD

Analisa as nossas opções e escolhe o plano que melhor se adapta às necessidades da tua empresa. Sem surpresas, sem complicações.

Estado: Seleção

10%

Grátis e sem compromisso

Passo 02

Configuração e implementação RGPD em 48h

Configuramos tudo para ti, desde o plano escolhido até à integração com os teus sistemas. Em apenas 48 horas, a tua empresa estará pronta para operar em conformidade

Estado: Configuração

50%

Operacional em 48h

Passo 03

Audit log ativo — prova de conformidade real

Audit log ativo desde o primeiro minuto. Cada interação já é prova. Conformidade que se demonstra — desde o dia 1.

Estado: CONFORME

100%

Prova imediata

Plataforma

Explora como funciona. Sem criar conta.

Navega pelas pastas, muda de vista, vê o audit trail. É exatamente assim que os teus colaboradores vão ver a plataforma.

app.sigrax.pt/documentos

SIGRAX RGPD

Dashboard

Documentos

Acessos

Utilizadores

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Início

RGPD

RGPD

Recursos Humanos

Contratos

PDF

Política de Privacidade v3.2

Ana Silva

15/01/2025

Política de tratamento de dados pessoais conforme RGPD.

10/12

Confidencial

PDF

Termo de Consentimento

Pedro Costa

03/02/2025

Termo para recolha e tratamento de dados pessoais.

8/8

RGPD

PDF

Aviso de Cookies

Admin

20/01/2025

Política de cookies e rastreamento no site institucional.

3/5

Queres acesso completo? A tua empresa fica operacional em 48h.

Conformidade RGPD por Setor

Software RGPD para saúde, jurídico, RH e mais setores.

O teu negócio não tem os mesmos riscos RGPD que outras empresa. O SIGRAX protege cada organização com a profundidade que ela exige — porque as empresas sérias não tratam a conformidade como opcional.

RGPD na Saúde

Dados clínicos são os mais sensíveis que existem. Uma falha pode custar a licença da clínica. O SIGRAX garante que cada consentimento do doente está registado, versionado e auditável — com histórico completo pronto para qualquer inspeção.

RGPD na Educação

Escolas gerem dados de menores — a responsabilidade é máxima. O SIGRAX centraliza autorizações e políticas com auditabilidade total, protegendo a instituição e as famílias.

RGPD no Jurídico

Uma fuga de dados num escritório de advogados é catastrófica. O SIGRAX assegura controlo de acesso rigoroso e registo imutável de cada interação com documentos confidenciais.

RGPD em Recursos Humanos

Contratos, salários, avaliações — tudo dados pessoais sensíveis. O SIGRAX organiza toda a documentação de colaboradores num único ponto de controlo auditável e conforme.

RGPD nas Finanças

Reguladores financeiros não perdoam. O SIGRAX facilita a conformidade documental com histórico completo de aceitações — pronto para qualquer inspeção.

RGPD em Seguros

Uma apólice sem rastreabilidade é um risco legal. O SIGRAX regista cada aceitação com timestamp e versão do documento, eliminando ambiguidades em caso de litígio.

RGPD no Imobiliário

Contratos de arrendamento envolvem dados pessoais sensíveis de arrendatários. O SIGRAX protege essa informação e prova conformidade antes de qualquer processo judicial.

RGPD na Administração Pública

Entidades públicas têm obrigações RGPD acrescidas e auditorias frequentes. O SIGRAX fornece o registo documental necessário para responder a qualquer inspeção interna ou externa.

Planos de Conformidade RGPD

Planos de gestão documental RGPD sem surpresas

Sem taxas escondidas, sem contratos longos. Cancele quando quiser.

Basic

€24,90

/mês

ou 239€/ano (−20%)

Gestão documentos RGPD

SMTP do SIGRAX

Audit log completo

Até 10 utilizadores

Suporte por email

Setup inicial não incluído (sob consulta)

Recomendado

Pro

€59,90

/mês

ou 575€/ano (−20%)

Gestão documentos RGPD

SMTP do SIGRAX

Audit log completo

Até 30 utilizadores

Suporte por email com suporte prioritário

Setup inicial não incluído (sob consulta)

Enterprise

Personalizado

Preço sob consulta

Gestão documentos RGPD

SMTP do SIGRAX

Audit log completo

mais de 50 utilizadores

Suporte por email com suporte prioritário

Setup inicial não incluído (sob consulta)

💡 Nota sobre o Setup Inicial: O setup inicial e a integração personalizada não estão incluídos em nenhum dos planos. Caso pretenda este suporte, o mesmo está disponível sob consulta e o preço varia de acordo com a complexidade técnica.

Sobre Nós

Uma equipa portuguesa focada em descomplicar o RGPD

Somos a TechX Digital Solutions, uma empresa portuguesa especialista em engenharia de software, segurança de informação e soluções corporativas digitais baseada em Portugal. Desenvolvemos o SIGRAX como a resposta tecnológica definitiva aos complexos desafios operacionais de conformidade legal enfrentados diariamente pelas empresas.

No âmbito da nossa atividade de desenvolvimento de software e consultoria técnica, identificámos que a conformidade com o RGPD se resumia frequentemente a um pesadelo administrativo de "papéis assinados e esquecidos" ou a folhas de Excel vulneráveis e difíceis de auditar. Criámos o SIGRAX para dotar as organizações de um sistema automatizado que garante o controlo rigoroso de acessos e a recolha de consentimentos com prova jurídica imutável.

Sendo um produto desenvolvido e suportado diretamente pela equipa de engenharia da TechX, o SIGRAX beneficia do rigor técnico de uma infraestrutura robusta de nível bancário e de um suporte pós-venda especializado e de alta proximidade. Não vendemos apenas conformidade: entregamos uma ferramenta assente em engenharia de software nacional de excelência.

100%

Nacional e Baseado na UE

Todo o nosso suporte, desenvolvimento e servidores estão sediados na Europa. A sua garantia de proximidade e conformidade legal total.

Suporte técnico próximo em português

Profundo conhecimento das leis e fiscalizações locais

Audit logs com validade jurídica comprovada

Esclareça as suas dúvidas

Perguntas Frequentes (FAQ)

Tudo o que os decisores e gestores B2B precisam de saber sobre o SIGRAX e a conformidade legal.

Grátis e sem compromisso · Configuração em 48h

Conformidade RGPD total para a sua organização.

Sem complicações, sem riscos e operacional em 48 horas.

Cada dia sem conformidade é um dia de risco operacional e jurídico acumulado. Ative hoje o seu audit log, tenha as aceitações assinadas com prova legal e garanta segurança jurídica inabalável.

Sem período de fidelização · Cancele quando desejar

Operacional em 48h

Sem contratos

RGPD certificado

Resposta em 24h

📧 Contacto por e-mail: apoio@sigrax.com | Resposta em 24h úteis